FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, un Assistant Asset Management Baux Commerciaux F/H.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre partenaire recherche un assistant au sein du Pôle Asset Management spécialisé en baux commerciaux.
Vous aurez pour missions :

• Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles
• Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite
• Rédaction ponctuelle d’actes locatifs
• Préparation des annexes des baux commerciaux
• Commande des diagnostics à annexer aux baux commerciaux
• Communications transverses lors de la signature d’actes locatifs
• Gestion des états des lieux d’entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés)
• Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local du groupe
• Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires
• Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DocuSign
• Gestion des factures via le logiciel Yooz en collaboration avec le service Property Management
• Préparation des Data Room de ventes en collaboration avec le service Property Management
• Scan et gestion du courrier quotidien

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en baux commerciaux.

Bon relationnel, vous possédez également de très bonnes qualités rédactionnelles.

A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez idéalement Premiance.

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