FinancePeople, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, recrute pour un client leader dans son domaine, un Assistant Administratif et Financier F/H :

Au sein d’une équipe de 17 personnes, au sein des Services Généraux, rattachée à la Secrétaire Générale et la Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :

• Administration des ventes : gestion des process de facturation, suivi des paiements et relances.
• Gestion financière : Gérer et contrôler les factures et notes de frais. Vérifier les processus d’achat (devis, autorisations…)
• Projets européens : 
  • extraction analytique de données de LUCCA vers sur Excel : extraction mensuelle du suivi du temps de travail, extraction mensuelle des dépenses (notes de frais), préparation des pièces justificatives.
  • Restructurer les process et apporter une dimension analytique pour mettre en avant les données selon les grands axes définis (individus, projets, services…).
  • Collaborer à l’optimisation du process pour aide à la préparation du reporting.
• Systèmes d’information : accompagnement sur la partie informatique, gestion du matériel (attribution, inventaire, contact de la maintenance si besoin…)
• Pôle qualité (iso-gold) : planification, prise de rendez-vous, suivi sur Excel et participation à la refonte des process.
• Financements publics et régionaux : collaborer à la mise en place des conventions, notamment la préparation des courriers (duplication)
• Missions quotidiennes de gestion des bureaux et collaboration à la gestion de l’édifice

 
De nature dynamique et proactive, vous maîtrisez parfaitement Excel (TCD obligatoire) et êtes à l’aise dans l’apprentissage de différents logiciels. Vous apportez de fait une expérience sur des outils de type CRM et SIRH.
Vous disposez d’un très bon esprit analytique et êtes force de proposition dans vos missions.
Enfin vous êtes enthousiaste et adaptable.

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