FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour son client, dans le secteur de la Protection Social, un(e) Gestionnaire de paie et ADP F/H, dans le cadre d’un CDI. 

Contexte :

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Gestionnaire de paie - ADP en CDI afin de renforcer son équipe.

À ce titre, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel sur un périmètre dédié, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle et à la fiabilité des bulletins de paie, dans le respect de la législation sociale et du calendrier de paie. Vous contribuez également activement à l’amélioration continue des processus et des outils du service RH.

Vos missions :

Directement rattaché(e) au Responsable du Service Paie, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Le processus de Paie :

• Recueillir, analyser et fiabiliser les éléments nécessaires à l’élaboration de la paie. 

• Superviser et valoriser la gestion des temps via les outils et réaliser les imports vers le logiciel de paie.

• Élaborer et contrôler les bulletins de paie en intégrant l’ensemble des éléments fixes et variables.

• Sécuriser la conformité et la fiabilité de la paie grâce à des contrôles réguliers, une veille sociale active et des opérations de cadrage, en s’appuyant sur les référentiels juridiques internes, conventionnels et légaux.

• Produire les DSN mensuelles et assurer l’ensemble des déclarations sociales obligatoires.

L'administration du personnel :

• Rédiger et délivrer les documents administratifs relatifs à la situation des collaborateurs. 

• Gérer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel tout au long de leur parcours dans l’entreprise.

• Émettre et suivre les DSN événementielles.

• Piloter les adhésions et assurer le suivi des dossiers liés à la mutuelle et à la prévoyance.

Le suivi des absences et gestion des situations individuelles :

• Assurer le suivi et le traitement des différentes absences : maternité, maladie, longue maladie, mi-temps thérapeutique, congé paternité, congé sans solde, etc.

• Déclarer les accidents du travail et accompagner le suivi des dossiers, y compris les éventuels recours.

• Gérer l’intégration et le suivi en paie des indemnités journalières de la Sécurité sociale en lien avec la CPAM.

• Assurer le traitement et le suivi des indemnités journalières de prévoyance auprès des organismes concernés.

Les relations avec les organismes sociaux :

• Entretenir des relations régulières avec les différents organismes sociaux : Sécurité sociale, France Travail, mutuelle, prévoyance, URSSAF, caisses de retraite et autres partenaires institutionnels.

L'accompagnement des collaborateurs :

• Informer et accompagner les collaborateurs et managers sur différents sujets (la paie, aux droits sociaux et au temps de travail ) via différents canaux de communication interne.

• Contribuer activement à la qualité de service interne en apportant des réponses fiables, pédagogiques et réactives.

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure et spécialisée en paie/administration du personnel. 
• Vous justifiez de 3 ans minimum sur un poste similaire. 
• Vous avez le sens des priorités et êtes organisé(e)s. 
• Vous aimez la diversité des tâches. 

Ce que vous propose votre futur employeur : 

• Rémunération et dispositifs d'épargne : 35-41 K€ fixe annuel sur 14 mois selon profil. 
• Equilibre vie professionnelle/vie personnelle : 2 jours de Télétravail par semaine, 20 RTT, Tickets restaurants, Mutuelle, Prise en charge du transports à hauteur de 50%. 
• Horaires : 38,15 h
• Statut : Agent de maitrise